Panduan Penggunaan QiuPOS

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulai operasional kasir bisnis Anda dengan QiuPOS.

1. Persiapan & Instalasi

Sebelum menginstal QiuPOS, pastikan komputer atau laptop Anda memenuhi spesifikasi minimum (Windows 10/11, RAM minimal 4GB, ruang penyimpanan kosong 2GB).

  1. Unduh file installer QiuPOS (QiuPOS_Setup.exe) dari tautan yang dikirimkan ke email Anda setelah pendaftaran Trial atau pembelian lisensi.
  2. Klik ganda pada file QiuPOS_Setup.exe yang telah diunduh.
  3. Jika muncul peringatan Windows Defender/SmartScreen, klik "More info" lalu pilih "Run anyway".
  4. Ikuti instruksi instalasi di layar (klik Next hingga selesai).
  5. Setelah selesai, shortcut QiuPOS akan muncul di Desktop Anda.

2. Aktivasi Lisensi

Jika Anda menggunakan versi Trial, Anda dapat langsung masuk. Namun jika Anda telah membeli lisensi penuh, Anda perlu mengaktivasinya agar terikat dengan komputer Anda.

  1. Buka aplikasi QiuPOS dari Desktop.
  2. Pada layar masuk (login), klik tombol "Aktivasi Lisensi" di pojok kiri bawah.
  3. Sistem akan menampilkan Hardware ID komputer Anda.
  4. Salin Hardware ID tersebut dan kirimkan ke tim Support QiuPOS beserta bukti transfer pembelian Anda.
  5. Tim kami akan mengirimkan Kode Aktivasi unik untuk Anda.
  6. Masukkan kode tersebut ke kolom yang tersedia, lalu klik "Aktivasi Sekarang".

3. Pengaturan Perangkat Keras (Printer & Scanner)

QiuPOS mendukung berbagai merk printer thermal (USB/Bluetooth) dan barcode scanner berformat plug-and-play.

Menghubungkan Printer Struk

  • Pastikan driver printer thermal Anda sudah terinstal dengan benar melalui Control Panel Windows dan sudah diset sebagai Default Printer.
  • Jika driver printer belum terinstal, silakan download di sini: Driver POS-58 atau Driver POS-80 atau Driver POS-58 & 80.
  • QiuPOS tidak memerlukan pengaturan printer di dalam aplikasi. Aplikasi akan langsung siap digunakan untuk mencetak struk jika driver printer sudah terinstal dan dikonfigurasi dengan baik di Windows.

Menghubungkan Barcode Scanner

Cukup colokkan kabel USB barcode scanner ke komputer. Sistem Windows akan secara otomatis mengenalinya sebagai perangkat keyboard input. Buka layar Transaksi di QiuPOS dan coba scan barang, kode akan otomatis masuk.

4. Memasukkan Data Produk

Anda bisa memasukkan data produk satu per satu, atau mengimpornya dalam jumlah besar menggunakan file Excel.

Input Manual:
  1. Buka menu Inventaris > Daftar Produk.
  2. Klik tombol "+ Tambah Produk".
  3. Isi nama produk, SKU/Barcode, Kategori, Harga Beli, Harga Jual, dan Stok Awal.
  4. Klik "Simpan".

5. Melakukan Transaksi Kasir

Layar kasir (POS) didesain agar Anda bisa memproses pembayaran secepat mungkin.

  1. Buka menu Kasir (POS).
  2. Scan barcode barang menggunakan scanner, atau cari nama produk secara manual di kolom pencarian.
  3. Ubah kuantitas barang jika pelanggan membeli lebih dari satu.
  4. Klik tombol "Bayar (F12)".
  5. Masukkan jumlah uang tunai yang diberikan pelanggan (atau pilih metode pembayaran Non-Tunai seperti QRIS/Debit).
  6. Klik "Proses & Cetak Struk".

6. Pencadangan (Backup) & Pemulihan Data

Karena QiuPOS adalah aplikasi offline, Anda wajib mencadangkan data secara berkala (misal: seminggu sekali) agar tidak hilang jika komputer rusak.

  1. Buka menu Pengaturan > Database.
  2. Klik tab "Backup Data".
  3. Pilih lokasi penyimpanan (sangat disarankan menyimpannya di Flashdisk eksternal atau folder Google Drive/Dropbox di PC Anda).
  4. Klik "Mulai Backup". File `.sql` atau `.bak` akan tersimpan.
  5. Untuk memulihkan data, gunakan tab "Restore Data" dan pilih file cadangan Anda.

Masih kesulitan?

Tim teknisi kami siap memandu Anda melalui WhatsApp atau Remote Desktop (AnyDesk).

Hubungi Tim Support